[로이슈 편도욱 기자] 가비아가 업무 플랫폼 하이웍스의 계약 관리 기능을 확장하며 기업 내외부 계약 업무 효율화에 나선다.

가비아는 하이웍스에 외부 전자계약 기능을 추가했다고 16일 밝혔다. 기존 임직원 대상 근로계약뿐 아니라 거래처, 고객사, 프리랜서 등 외부 대상 계약까지 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있도록 기능을 확대했다.

그동안 기업들은 내부 인사 계약과 외부 거래 계약을 서로 다른 방식으로 관리하는 경우가 많아 문서 보관과 계약 이력 확인 과정에서 불편을 겪어왔다. 하이웍스는 이번 기능 추가를 통해 계약 문서를 한곳에서 관리할 수 있는 환경을 제공한다.

새 기능은 계약서 작성부터 서명 요청, 보관까지 전 과정을 지원한다. 기업은 사전에 등록한 계약 양식을 활용하거나 파일을 업로드해 문서를 작성할 수 있으며, 동일한 양식의 계약서를 여러 대상에게 동시에 전달하는 기능도 적용됐다.

외부 계약 상대방은 별도 계정 생성 없이 전달받은 안내를 통해 서명할 수 있으며, 내부 임직원 계약은 기존 하이웍스 환경 안에서 처리할 수 있도록 구성했다.

전자결재 기능과 연동되는 점도 특징이다. 승인된 계약 문서를 별도로 이동시키는 과정 없이 바로 계약 절차로 연결할 수 있어 반복 업무를 줄일 수 있다. 관리자는 계약 문서 현황을 통합 확인하고 사용자별 접근 권한을 설정해 문서 관리 체계를 강화할 수 있다.

가비아는 이번 기능을 통해 계약 작성과 서명 과정뿐 아니라 이후 문서 관리와 이력 확인까지 업무 흐름을 단순화한다는 계획이다.

가비아 관계자는 “계약 업무는 체결 이후 문서 관리와 이력 추적 과정에서도 많은 관리 부담이 발생한다”며 “기업이 계약 정보를 한곳에서 체계적으로 관리할 수 있도록 업무 환경을 지속적으로 개선해 나가겠다”고 말했다.

편도욱 로이슈 기자 toy1000@hanmail.net