[로이슈 편도욱 기자] 헥토데이터가 공공·세무 관련 서류의 요청부터 제출과 접수 현황 관리까지 지원하는 플랫폼 ‘서류ON’을 선보였다.

서류ON은 홈택스와 정부24, 대법원 등 여러 기관과 연계해 기업이 고객에게 필요한 서류를 요청하고 제출받는 과정을 자동화한 플랫폼이다. 세무법인과 금융사 등 고객에게 서류 제출을 요청하는 기업을 대상으로 한다.

기업이 서류ON을 통해 제출 절차를 안내하면 고객은 본인인증을 거쳐 필요한 서류를 제출할 수 있다. 기관에서 발급된 서류가 시스템을 통해 기업으로 전달돼 고객이 서류를 직접 발급받아 내려받은 뒤 다시 제출하는 과정을 줄이는 방식이다.

기업 측에서는 고객별 서류 요청과 접수 현황을 통합해 관리할 수 있다. 서류 제출 안내와 접수 여부 확인 등 반복적으로 발생하는 업무를 한곳에서 관리할 수 있도록 구성됐다.

서류 제출 과정의 자동화는 잘못된 서류가 접수될 가능성을 낮추고 서류 위·변조 위험을 줄이는 데도 활용될 수 있다. 현재 공공·세무 분야 서류 30종을 지원한다.

헥토데이터는 연계 기관과 지원 서류 범위를 확대해 적용 분야를 넓힌다는 방침이다. 회사 측은 "기업의 서류 요청과 접수 확인에 필요한 반복 업무를 줄이면서 고객이 서류를 제출하는 과정도 단순화할 수 있다"며 "지원 서류와 적용 업종을 계속 확대할 것"이라고 설명했다.

편도욱 로이슈 기자 toy1000@hanmail.net